TCO και Εκτυπωτές: Το μυστικό κάθε επιχείρησης για την αποδοτικότητα κόστους

tco=
Είναι γνωστό ότι κυρίαρχος παράγοντας που λαμβάνει υπόψη κάθε επιχείρηση για την αγορά ενός εκτυπωτή αποτελεί η αρχική τιμή του. Ωστόσο, η σημασία της αρχικής τιμής αγοράς αρχίζει να αποτελεί δεύτερο κριτήριο όταν λάβετε υπόψη σας τον παράγοντα TCO (Total Cost of Ownership Calculator).

Ο TCO είναι μια κρίσιμη έννοια στο πλαίσιο των εκτυπωτών. Ουσιαστικά, αναφέρεται στο συνολικό κόστος που σχετίζεται με την κατοχή και τη λειτουργία ενός εκτυπωτή για ολόκληρο τον κύκλο ζωής του. Περιλαμβάνει όχι μόνο την αρχική τιμή αγοράς αλλά και τα τρέχοντα κόστη, όπως αναλώσιμα, συντήρηση, χρήση ενέργειας και τον πιθανό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα.

Δηλαδή, με την κάθε αγορά εξοπλισμού που πραγματοποιείται για τις ανάγκες μιας επιχείρησης, θα πρέπει να λαμβάνει υπόψιν το πως ακριβώς θα χρησιμοποιηθεί. Σε ότι αφορά τους εκτυπωτές θα πρέπει όταν επιλέγεται για αγορά να απαντώνται τα εξής ερωτήματα. Πόσες σελίδες πρόκειται να εκτυπωθούν κάθε μήνα , πόσες έγχρωμες εκτυπώσεις θα πραγματοποιήσετε, σε πόσο καιρό εκτιμάτε ότι θα αντικατασταθεί ο εκτυπωτής αυτός και τέλος ποιες άλλες λειτουργίες χρειάζεται όπως για παράδειγμα εκτύπωση δύο όψεων ή σε τι μέγεθος θα εκτυπώνετε (Α4, Α3).

Για να κάνετε επομένως τη σωστή επιλογή υπολογίστε αρχικά το κόστος κτήσης της επένδυσής σας. Είναι σημαντικό να ρίξετε μια ματιά στις ανάγκες της επιχείρησής σας, ώστε να βρείτε την πιο κατάλληλη συσκευή. Ορισμένες από τις μεταβλητές που θα πρέπει να λάβετε υπόψιν αποτελούν η αρχική τιμή του εκτυπωτή, τα τόνερ που διαθέτει, πόσο κοστίζουν αλλά και πόσες σελίδες εκτυπώνουν. Η τακτική συντήρηση και οι περιστασιακές επισκευές μπορούν να προστεθούν στο TCO.

Ακολούθως, παρουσιάζεται η εφαρμογή του TCO της Canon όπου πραγματοποιήθηκε η σύγκριση μεταξύ του εκτυπωτή της Canon Inkjet Megatank Maxify GX6040 και του εκτυπωτή All-in-one Inkjet PIXMA MG3650S. Ως δεδομένα θεωρήθηκαν πως οι εκτυπώσεις για κάθε μήνα είναι έως 350, οι μονόχρωμες θα αποτελούν το 70% των συνολικών εκτυπώσεων και η διάρκεια ζωής του κάθε εκτυπωτή είναι 3 χρόνια.




Κόστος ανά σελίδα

Το διπλανό διάγραμμα απεικονίζει τα αποτελέσματα από τα κόστη που προκύπτουν για την εκτύπωσης κάθε σελίδας. Παρατηρούμε ότι ο Inkjet εκτυπωτής της Canon Maxify GX6040 κοστίζει λιγότερο σε μονόχρωμη εκτύπωση. Ωστόσο, σημαντική διαφορά παρατηρείται στην έγχρωμη εκτύπωση όπου το ο Inkjet PIXMA MG3650S καταναλώνει αρκετά μεγαλύτερο κόστος - ποσοστό που αγγίζει το 19.5% - για κάθε σελίδα σέ σχέση με τον Maxify GX6040.









Κόστος ανά 500 σελίδες


Όσον αφορά την έγχρωμη εκτύπωση 500 σελίδων τα ποσοστά για τον εκτυπωτή Canon PIXMA MG3650S είναι ιδιαιτέρως υψηλά. Συγκεκριμένα, ο εκτυπωτής αυτός ξοδεύει έως και 124,51€ περισσότερα σε σχέση με τον εκτυπωτή Canon Maxify GX6040. Ο εκτυπωτής MAXIFY χάρη στο επαναγεμιζόμενο σύστημα συνεχούς παροχής μελανιού μειώνει το κόστος εκτύπωσης και ταυτόχρονα προσφέρει μεγάλες αποδόσεις σελίδων από ένα σετ έγχρωμων φιαλών μελανιού ή από ένα δοχείο μαύρου μελανιού.





Από το παραπάνω παράδειγμα προκύπτει ότι, παρότι, το αρχικό κόστος του εκτυπωτή Canon PIXMA MG3650S είναι αρκετά λιγότερο από τον Canon Maxify GX6040, με την επιλογή του δεύτερου όμως μακροπρόθεσμα εξοικονομείται έως και 1.463,28€. Είναι, δηλαδή, ιδανικός για επαγγελματικές εκτυπώσεις μεγάλου όγκου με χαμηλό κόστος. Αξίζει, ακόμη, να σημειωθεί ότι χάρη στο χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα και το πολύ χαμηλότερο κόστος ιδιοκτησίας, το μοντέλο αυτό προσφέρει τη δυνατότητα συντήρησης με λιγότερο συχνές αναπληρώσεις μελανιού.

Επομένως, συμπεραίνουμε ότι το αρχικό κόστος ενός εκτυπωτή μπορεί να είναι υψηλό μακροπρόθεσμα, όμως, το χρηματικό κόστος να είναι αρκετά λιγότερο. Μπορείτε και εσείς να ανακαλύψετε ποιος είναι ο ιδανικός εκτυπωτής σύμφωνα με τις δικές σας ανάγκες αρκεί να ακολουθήσετε το link: www.canon.gr

 Technologia twitterTechnologia facebookTechnologia youtubeTechnologia linkedinTechnologia instagram

 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΜΕΛΛΟΝ

 

Μόνιτρος- Τεχνολογική Συστημάτων
Βιντεοπροβολείς - Τεχνολογική Συστημάτων
Συστήματα ήχου - Τεχνολογική Συστημάτων

Τεχνολογική Συστημάτων Α.Ε.

Πιστοποιημένη κατά ISO

Ακολουθήστε μας

Technologia twitterTechnologia facebookTechnologia youtubeTechnologia linkedinTechnologia instagram